ในการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษ เราควรอยู่ตามลำดับที่ดังนี้: หัวข้อ, ของที่สวัสดี, แถลงการณ์หลัก, ของที่ขอความช่วยเหลือ, ของที่ขอรับอนุญาต, และของที่สุดท้ายที่ขอขอบคุณและแสดงความยินดี ตัวอย่างเช่น “How are you?” สามารถใช้เป็นการเรียกตอบคำถามนี้ที่มีนัยหมายบวก เช่น “i am doing nicely, thank you. How about you?” และเมื่อตอบคำถามนี้ อาจใช้คำภาษาอังกฤษเพื่อแสดงความยินดีอย่างเช่น “i’m doing properly, had a first rate day at work.”